À quoi sert vraiment EDOF pour les organismes de formation ?

EDOF, c’est la porte d’entrée vers le CPF. Je vous explique à quoi il sert, comment y être référencé et ce que l’auditeur Qualiopi regarde dans vos pratiques EDOF.

Vous avez votre certification Qualiopi en poche, et maintenant tout le monde vous parle d’EDOF, l’Espace des organismes de formation. Faut-il y aller ? Qu’est-ce que cela change pour votre organisme ? Et surtout, par où commencer ?

EDOF est la plateforme de la Caisse des Dépôts dédiée au CPF (compte personnel de formation). L’organisme de formation y publie ses offres éligibles. Le Code du travail exige un NDA (numéro de déclaration d’activité) actif et la certification Qualiopi par type d’action.

Ces conditions figurent à l’article L.6323-9-1 du Code du travail. EDOF sert ensuite à gérer les inscriptions, le service fait et les paiements.

Dans cet article, je vous donne mon regard d’auditrice Qualiopi en activité. Vous y trouverez les prérequis, les étapes, les dates clés et ce que l’auditeur regarde vraiment. Rassurez-vous : avec un dossier bien préparé, le référencement EDOF n’a rien d’insurmontable.

Qu’est-ce que l’EDOF et quel est son lien avec la certification Qualiopi ?

EDOF est l’espace professionnel de Mon Compte Formation réservé aux organismes de formation. La Caisse des Dépôts (CDC) le gère pour le compte de l’État. C’est par lui que vos formations apparaissent sur moncompteformation.gouv.fr, là où les titulaires mobilisent leur CPF.

Le lien avec Qualiopi est direct. Sans certification Qualiopi, pas de référencement EDOF, donc pas de financement CPF. En revanche, Qualiopi ne conditionne pas le droit de former. Vous pouvez former sans elle, mais sans fonds publics ni mutualisés.

Définition et périmètre légal de l’EDOF

Le CPF repose sur un service dématérialisé géré par la Caisse des Dépôts, prévu par le Code du travail. Les conditions de référencement des organismes figurent à l’article L.6323-9-1. EDOF est l’outil concret de ce référencement.

Concrètement, EDOF vous permet de :

• publier et mettre à jour votre catalogue d’offres éligibles au CPF ;
• recevoir et accepter les demandes d’inscription des titulaires ;
• déclarer l’entrée en formation, la sortie et le service fait ;
• suivre vos paiements et vos coordonnées bancaires ;
• consulter les évaluations laissées par vos stagiaires ;
• déclarer vos sous-traitants lors des campagnes annuelles.

Attention toutefois : la Caisse des Dépôts met en relation les organismes et les titulaires. Elle n’intervient pas dans leur relation, comme le rappellent les conditions particulières EDOF V16.

La qualité de votre accompagnement reste votre affaire.

Certifications requises pour EDOF : Qualiopi, RNCP, RS

Toutes les formations ne sont pas éligibles au CPF. L’article L. 6323-6 du Code du travail, dans sa version du 27 juin 2026, retient principalement :

La certification Qualiopi couvre quatre catégories d’actions : formation, bilan de compétences, VAE et apprentissage. Votre certificat doit viser chaque catégorie que vous voulez publier sur EDOF. Depuis le 1er novembre 2026, le référentiel compte 33 indicateurs, contre 32 avant (décret n° 2026-728).

Pour une formation certifiante, il faut aussi une habilitation du certificateur. Votre SIRET (numéro d’identification de l’établissement) doit apparaître comme organisme partenaire sur la fiche RNCP ou RS. Si vos fiches ont évolué, relisez comment mettre à jour vos blocs RNCP sur EDOF.

Le référentiel Qualiopi V10 (1er novembre 2026) : ce qui change vraiment pour EDOF

Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 a actualisé le référentiel national qualité. Publié au Journal officiel le 4 août, il s’applique depuis le 1er novembre 2026. Le guide de lecture V10 du ministère du Travail précise comment l’auditeur interprète chaque indicateur.

Les 7 critères restent identiques. Plusieurs indicateurs sont renforcés et un 33e indicateur apparaît, réservé aux CFA (centres de formation d’apprentis). Pour un organisme présent sur EDOF, les changements touchent surtout l’information, le distanciel et la sous-traitance.

Les indicateurs modifiés et l’indicateur 33 : quels points de vigilance ?

Voici les indicateurs du guide de lecture V10 qui comptent le plus pour une offre CPF :

Côté apprentissage, l’indicateur 33 ne concerne pas EDOF, car l’apprentissage n’est pas financé par le CPF. En revanche, un CFA qui propose aussi des formations CPF cumule les deux séries d’exigences. Pour le détail critère par critère, lisez mon décryptage du guide de lecture Qualiopi V10.

Dates à retenir et obligations transitoires si audit ou renouvellement

Le référentiel Qualiopi à 33 indicateurs s’applique depuis le 1er novembre 2026. Jusqu’au 31 octobre 2026, c’est l’ancien référentiel à 32 indicateurs qui s’appliquait. Pour un audit déjà programmé, la version retenue dépend de votre type d’audit et de sa date.

Quels sont les prérequis administratifs pour être référencé sur EDOF ?

Le référencement EDOF repose sur cinq conditions fixées par l’article L. 6323-9-1 du Code du travail. Vous devez être déclaré, proposer des actions éligibles et détenir les certifications requises. Vous devez aussi être à jour de vos obligations fiscales et sociales, et accepter les conditions d’utilisation.

Numéro de déclaration d’activité (NDA) et habilitations

Le NDA est attribué après votre déclaration d’activité. C’est la DREETS (direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) qui le délivre. La demande se fait en ligne sur Mon Activité Formation. J’en détaille les étapes dans mon article sur l’obtention du NDA.

Un NDA peut devenir caduc, par exemple faute de BPF transmis. Vérifiez donc qu’il est actif avant toute demande. L’habilitation, elle, n’est nécessaire que pour une formation certifiante RNCP ou RS que vous ne portez pas vous-même.

La certification Qualiopi valide pour chaque type d’action

La certification Qualiopi doit couvrir chaque catégorie d’action que vous voulez référencer. La Caisse des Dépôts le vérifie sur la liste publique des organismes certifiés. Une certification « actions de formation » ne vous permet donc pas de publier un bilan de compétences.

Vérifiez aussi la date de fin de votre certificat. Un audit de renouvellement repoussé peut créer une rupture de certification, et donc de référencement.

Déclaration des responsables et référents obligatoires depuis avril 2026

Depuis le 18 avril 2026, la Caisse des Dépôts exige une déclaration des responsables pour accéder à EDOF. On parle souvent de « trois référents ». En réalité, la page officielle mise à jour le 24 avril 2026 en liste quatre :

• le représentant légal ;
• le responsable pédagogique, dit référent « catalogue » ;
• le responsable administratif, dit référent « dossiers » ;
• le responsable financier, dit référent « paiement ».

Pour chacun, préparez la civilité, le nom, le prénom, un téléphone et une adresse courriel professionnelle. Ces données sont obligatoires pour chaque établissement (SIRET) disposant d’un EDOF. Une même personne peut tenir plusieurs rôles dans une petite structure.

Comment être référencé sur EDOF, étape par étape ?

Le référencement EDOF se fait en quatre étapes, décrites par la Caisse des Dépôts sur sa page « Démarrer sur EDOF ». Voici l’ordre que je conseille, avec les points à ne pas rater.

1. Créer votre compte EFP Connect et demander l’habilitation EDOF à la Caisse des Dépôts.
2. Remplir le formulaire de référencement dans EDOF, pour le bon SIRET.
3. Répondre aux demandes de pièces complémentaires depuis votre espace EDOF.
4. Recevoir la décision, consultable et téléchargeable dans EDOF.

Créer et activer le compte EFP Connect

EFP Connect (emploi formation professionnelle) est le service de connexion du ministère du Travail. Il donne accès aux démarches en ligne de la formation. Tout organisme doit s’y identifier avant de demander son référencement (article 2 des conditions particulières EDOF V16). Utilisez une adresse courriel permanente et personnelle, que vous tenez à jour.

Une fois le compte créé, vous demandez l’habilitation EDOF par courriel, à l’adresse indiquée sur la page « Démarrer sur EDOF ». Vous recevez ensuite un code d’accès. Il vous désigne « Responsable des accès EDOF » : c’est vous qui gérerez les droits de vos collaborateurs.

Remplir le formulaire de référencement et constituer le dossier justificatif

Le formulaire de référencement ne se sauvegarde pas en cours de route. Préparez donc toutes vos pièces avant de commencer. Les documents datés doivent avoir moins de trois mois.

Lors de l’instruction, la Caisse des Dépôts peut demander bien plus. Les conditions particulières V16 citent notamment la dernière liasse fiscale et les titres des formateurs. S’y ajoutent les contrats de sous-traitance et le contenu détaillé des formations. Une grille de tarifs ou un business plan peuvent aussi être demandés.

Les délais sont encadrés par les conditions particulières V16. Vous recevez sous 11 jours ouvrés un courriel sur la recevabilité de votre demande. La réponse définitive arrive dans un délai de deux mois.

Après acceptation : catalogue, service fait, RIB, rôles collaborateurs

Après une décision favorable, attendez 48 heures avant de publier vos offres, le temps de la mise à jour. Ensuite, quatre chantiers vous attendent :

• Coordonnées bancaires : ajoutez votre RIB (relevé d’identité bancaire) dès la première connexion. Sans lui, la Caisse des Dépôts ne peut pas vous payer.
• Catalogue : complétez les offres témoins saisies dans le formulaire, en respectant les règles d’éligibilité.
• Collaborateurs : attribuez à chacun son rôle dans EFP Connect, et rien de plus.
• Sessions et service fait : déclarez l’entrée en formation sous 3 jours ouvrés (article 5.1.1 des conditions particulières V16). Déclarez ensuite la sortie et le service fait.

Pour les règles détaillées, relisez mon article sur les CGU (conditions générales d’utilisation) V15 du CPF. Attention toutefois : la version 16 s’applique depuis le 22 octobre 2026.

Que regarde vraiment l’auditeur Qualiopi dans vos pratiques EDOF ?

L’auditeur Qualiopi ne contrôle pas EDOF : ce rôle revient à la Caisse des Dépôts. En revanche, vos pratiques EDOF laissent des traces que l’auditeur examine. Votre fiche EDOF est une information au public, et vos déclarations de sortie reflètent votre suivi réel.

Je vous le dis franchement : l’incohérence entre documents est la première chose que je repère. Une durée différente entre la fiche EDOF, le site et le programme suffit à ouvrir une discussion.

Transparence et information du public (indicateurs 1 à 3)

Les indicateurs 1 à 3 de Qualiopi portent sur l’information du public et la publication des résultats. Le guide V10 exige une information précise, sans mention de nature à induire en erreur. Vos fiches EDOF, votre site et vos devis doivent donc dire la même chose.

L’auditeur compare la durée, le prix, les modalités, la certification visée et les prérequis. Il vérifie aussi que vos résultats indiquent leur méthode de calcul.

Gestion des sessions et service fait

Le service fait est la déclaration qui déclenche votre paiement par la Caisse des Dépôts. Il indique le motif de sortie et le taux de réalisation de la formation. Pour le présentiel, ce taux repose sur les feuilles d’émargement par demi-journée.

Pour une formation en ligne, les tests de connexion ne prouvent pas le démarrage (article 5.1.1 des conditions particulières V16). Vous devez tracer les jalons et les évaluations qui démontrent le taux déclaré. Vos pièces se conservent cinq ans.

Côté Qualiopi, l’auditeur regarde la cohérence entre vos dates, vos émargements et vos déclarations. Il suit aussi la gestion des abandons, que l’indicateur 12 vous demande de prévenir.

Sous-traitance, accès à distance, conformité pédagogique

La sous-traitance est encadrée par l’indicateur 27 de Qualiopi et par l’article 3.5 des conditions particulières V16. Le sous-traitant ne peut réaliser plus de 80 % des frais pédagogiques facturés au CPF. Vous devez aussi déclarer chaque année vos sous-traitants, ou l’absence de sous-traitance.

L’indicateur 19 vise le distanciel : vous vérifiez que les apprenants suivent vraiment les modules à distance. Le critère 4, lui, porte sur les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement adaptés.

Quelles difficultés rencontrent les organismes sur EDOF ?

Les difficultés EDOF que je rencontre en audit se ressemblent beaucoup, quelle que soit la taille de l’organisme. Un formateur indépendant manque surtout de temps pour tenir ses déclarations. Une structure plus grande a plutôt du mal à aligner plusieurs collaborateurs sur les mêmes règles.

Prenons un organisme qui sous-traite une partie de ses formations CPF. Il a bien un contrat, mais sans montant ni période. Il n’a jamais vérifié le référencement de son sous-traitant. Le jour de l’audit, l’indicateur 27 devient alors un vrai sujet.

Erreurs courantes dans les dossiers EDOF

Voici les erreurs que je vois le plus souvent, au référencement comme en audit :

• des pièces de plus de trois mois, ou une déclaration de non-condamnation non signée ;
• des données du formulaire différentes de celles du Kbis ou du RNE ;
• une certification Qualiopi qui ne couvre pas le type d’action publié ;
• une habilitation RNCP ou RS expirée, ou un SIRET absent de la fiche ;
• des dates d’entrée et de sortie incohérentes avec les émargements ;
• une sortie déclarée au-delà des 3 jours ouvrés ;
• des responsables EDOF non déclarés ou non mis à jour après un départ ;
• aucune preuve sur un indicateur renforcé par le guide V10.

Comment Consult & Moi aide à préparer un dossier solide

Mon rôle est de vous faire gagner du temps et de la sérénité, pas de faire à votre place. Aucun accompagnement n’est imposé par le référentiel : beaucoup d’organismes réussissent seuls. Si vous voulez un regard extérieur, voici ce que je propose.

• Un audit blanc : je passe vos pratiques au crible du référentiel V10, comme le ferait votre auditeur.
• Une revue de preuves : fiches EDOF, site, contrats de sous-traitance, suivi du distanciel.
• Une structuration documentaire : un classement simple, que toute votre équipe comprend.
• Un calendrier de préparation : les actions à mener avant votre prochain audit ou votre référencement.

Vous trouverez le détail de mon accompagnement Qualiopi sur le site.

Conclusion et plan d’actions concret pour votre organisme

EDOF est bien plus qu’un catalogue en ligne. C’est l’outil qui conditionne votre accès au CPF, vos paiements et une partie de votre image. Bien tenu, il devient un vrai levier de développement.

Voici le plan que je vous propose sur 90 jours :

Un terme vous échappe encore ? Le glossaire de la formation professionnelle est là pour vous. Et si vous voulez avancer à deux, je vous attends pour un diagnostic offert. Osez voir en grand !

Questions fréquentes

Écrit par

Marianne TORREBORRE

Consultante et auditrice Qualiopi en activité, coach professionnelle certifiée, basée à Fretin (Hauts-de-France). +160 structures accompagnées. Je lis les textes pour vous et je vous les traduis en français normal.