Accompagnements › Se structurer
Pilier 2 · Se structurerCréer et structurer
votre organisme de formation
NDA, accès au CPF via EDOF, logiciel de gestion, programmes de formation : on pose des bases solides pour que votre organisme fonctionne bien au quotidien et soit prêt pour Qualiopi.
Vous vous reconnaissez ?
Les bases, c'est ce qui fait tout tenir.
Convention, programme, pièces justificatives : un dossier de NDA incomplet, c'est des semaines perdues.
Conditions d'éligibilité, saisie, CGU qui évoluent, contrôles de la Caisse des Dépôts : le CPF ne s'improvise pas.
Inscriptions, émargements, attestations, suivi Qualiopi… sans les bons outils, la charge mentale explose.
Votre budget, vos besoins, votre rythme
Je m'adapte à votre façon de faire
Gestion complète
Je m'occupe de tout : création des documents, dépôt, saisie, paramétrage. Vous validez.
Partiellement
Vous gardez la main, je relis, je cadre et je sécurise chaque étape avant le dépôt.
En autonomie
Tutoriels, check-lists et modèles pour avancer seul·e en toute confiance.
Les accompagnements
Des fondations solides
Chaque accompagnement existe en autonomie, accompagné ou clé en main.
Demande de NDA
Obtenir votre numéro de déclaration d'activité du premier coup, avec un dossier conforme aux attentes de la DREETS.
En parler (30 min offertes) →Pour qui ?
- Futurs formateurs indépendants et organismes en création
- Professionnels qui signent leur première convention de formation
Ce que je fais
- Check-list des pièces et modèles (convention, contrat, programme)
- Relecture de vos documents et réunion de cadrage
- Création des documents, dépôt et suivi jusqu'à l'obtention
Accès EDOF / CPF
Référencer vos formations sur Mon Compte Formation, avec plus de 7 ans de pratique quotidienne d'EDOF.
En parler (30 min offertes) →Pour qui ?
- Organismes certifiés Qualiopi
- Formations certifiantes (RNCP, RS), bilans de compétences, VAE, permis
Ce que je fais
- Cadrage et préparation des documents
- Saisie de la demande et suivi de l'instruction
- Rédaction de votre catalogue EDOF
- Formation de vos équipes à la gestion d'EDOF et aux bonnes pratiques
- Audit de conformité de votre page EDOF et de votre site
Digitalisation de votre organisme
Le bon logiciel, bien paramétré et vraiment adopté par votre équipe. Moins d'administratif, plus de sérénité.
En parler (30 min offertes) →Ce que je fais
- Aide au choix du logiciel de gestion (Digiforma, Qualiobee, Dendreo, Keyro, Teetche…)
- Mise en place de votre plateforme e-learning / LMS (Teachizy, LearnyBox, 360Learning…)
- Paramétrage, modèles de documents, catalogue
- Formation de votre équipe
- Écosystème Notion sur-mesure (CRM, suivi Qualiopi, formateurs)
En option
- Délégation du suivi administratif de vos formations, ponctuelle ou régulière
Ingénierie pédagogique
Des formations qui engagent vos apprenants… et qui tiennent face à Qualiopi.
En parler (30 min offertes) →Ce que je conçois avec vous
- Programmes et déroulés pédagogiques
- Supports visuels (PowerPoint, Canva, Gamma…)
- Évaluations alignées sur vos objectifs
- Intégration sur votre LMS ou plateforme e-learning
- Un parcours apprenant amélioré, conforme aux attentes des certificateurs, de Qualiopi et des financeurs
- De l'innovation pour enrichir l'expérience des apprenants et des formateurs
Les formats
- Relecture et optimisation de l'existant
- Conception clé en main
- Atelier créatif d'une journée pour imaginer une nouvelle offre
Exemples de parcours
Des parcours de structuration concrets
Trois situations que je rencontre souvent, et le chemin qu'on peut construire ensemble.
De l'idée au premier stagiaire financé
Elle accompagne déjà des particuliers et veut proposer des formations financées aux entreprises.
- Construction du premier programme de formation
- Demande de NDA accompagnée
- Choix d'un outil de gestion simple
- Préparation à Qualiopi
Ouvrir ses formations au CPF
L'organisme est certifié et veut rendre ses formations certifiantes accessibles via Mon Compte Formation.
- Vérification de l'éligibilité (RS, RNCP, habilitation)
- Demande d'accès EDOF
- Rédaction du catalogue EDOF
- Formation de l'équipe à la gestion des dossiers
Sortir de l'administratif sur Excel
Une équipe de 5 personnes qui gère inscriptions, conventions et émargements à la main.
- Audit des besoins et des process
- Choix et paramétrage du logiciel
- Modèles de documents conformes Qualiopi
- Formation de l'équipe
Parcours types inspirés de situations réelles, anonymisés. Le vôtre sera construit sur-mesure lors du diagnostic.
Quel budget prévoir ?
Quel budget pour structurer son organisme ?
Les accompagnements de ce pilier sont souvent les plus accessibles : on peut démarrer petit et monter en puissance. Ce qui fait varier le budget :
- Le niveau : autonomie, accompagné ou clé en main
- Le nombre d'actions à référencer sur EDOF
- L'outil choisi et la complexité de votre organisation
- Le nombre de programmes à concevoir ou à revoir
Un devis clair, sans surprise
Après le diagnostic offert, vous recevez une proposition détaillée : ce que je fais, ce que vous faites, le planning, la date de démarrage possible selon votre besoin et mes disponibilités, et le tarif. Zéro surprise !
Paiement jusqu'à 5 fois sans frais, possible sur demande.
À prévoir en plus : les frais de déplacement, de restauration ou d'hébergement si la mission a lieu hors Hauts-de-France (indiqués sur le devis).
L'abonnement à votre logiciel reste à votre charge, et vous restez libre de votre choix.
Pourquoi travailler avec moi
Je vis la formation pro des deux côtés de la table.
Marianne Torreborre, consultante et auditrice Qualiopi en activité, coach professionnelle certifiée. Basée à Fretin (Hauts-de-France), j'interviens partout en France, dans les DOM-TOM et à distance.
Éthique : je suis auditrice Qualiopi pour CCTA Certification dans les Hauts-de-France. Si je suis désignée comme votre auditrice, nous ne pourrons pas travailler ensemble en accompagnement. Confidentialité, neutralité et non-jugement guident aussi mes accompagnements.
Pour aller plus loin
Mes articles sur le sujet
Structurer son organisme : vos questions
Comment obtenir son NDA (numéro de déclaration d'activité) ?
La demande se fait en ligne sur « Mon Activité Formation » auprès de la DREETS de votre région, dans les 3 mois suivant la signature de votre premier contrat ou de votre première convention de formation. Il faut une entreprise déjà créée (SIRET).
Qualiopi suffit-il pour être sur le CPF ?
Non : c'est nécessaire mais pas suffisant. Vos actions doivent aussi être éligibles (certification RNCP ou RS, bilan de compétences, VAE, permis) et votre demande d'accès EDOF validée par la Caisse des Dépôts.
Quel logiciel choisir pour son organisme de formation ?
Tout dépend de votre taille, de vos catégories et de votre budget. Je vous aide à comparer les outils que je connais : logiciels de gestion (Digiforma, Qualiobee, Dendreo, Keyro, Teetche…) et plateformes e-learning (Teachizy, LearnyBox, 360Learning…). Vous restez libre de votre choix.
Quelles sont les obligations annuelles d'un organisme de formation ?
Notamment déclarer chaque année votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Sans BPF, votre NDA devient caduc… et votre certification Qualiopi tombe avec.
Pouvez-vous concevoir mes formations ?
Oui : programmes, déroulés, supports et évaluations, alignés sur vos objectifs et sur les exigences de Qualiopi.
Prêt·e pour l'embarquement ?
On pose vos fondations ?
Choisissez le rendez-vous qui vous correspond.
Osez voir en grand ! · Consult & Moi