La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est devenue un levier stratégique pour l’évolution professionnelle. Elle permet d’obtenir une certification inscrite au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) grâce aux compétences acquises tout au long de la vie. Pour les organismes de formation, proposer ces actions sur Mon Compte Formation (MCF) nécessite une rigueur administrative et pédagogique absolue.
Ce parcours peut être complet ou partiel. Par conséquent, les organismes de formation doivent structurer des actions précises pour aider les candidats dans cette démarche de validation.
Voici le guide complet pour comprendre l’éligibilité, les financements et les nouvelles règles de saisie sur EDOF.
1. Que peut financer le CPF pour un parcours VAE ?
Depuis la mise en œuvre du décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025, les règles de financement ont été clarifiées pour sécuriser le parcours du bénéficiaire.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) finance désormais :
- L’ensemble des frais d’accompagnement pour la totalité du parcours.
- Les frais de jury (organisation et vacations).
Point d’attention : Les frais de passage devant le jury seuls, ou les frais d’examen des dossiers de faisabilité (recevabilité) demandés par certains certificateurs, ne sont pas éligibles au financement CPF s’ils sont déconnectés d’un parcours d’accompagnement global.
2. Quelles sont les obligations pour l’organisme de formation ?
Pour publier une offre d’accompagnement à la VAE sur EDOF, vous devez cocher quatre cases réglementaires majeures :
- Certification Qualiopi : Vous devez détenir la certification pour la catégorie d’actions concourant au développement des compétences « Actions permettant de valider les acquis de l’expérience ».
- Référencement MCF : Respecter les Conditions Générales d’Utilisation (CGU) de la plateforme.
- Inscription France VAE : Être inscrit sur la liste des Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) sur le portail officiel France VAE.
- Inscription du candidat : Le titulaire du compte doit lui aussi être inscrit sur France VAE pour mobiliser ses droits.
3. Comment décrire votre offre sur EDOF ?
La Caisse des Dépôts est stricte : toute offre de VAE doit porter sur la totalité du parcours.
- Interdiction des offres partielles : Il est interdit de proposer uniquement l’aide à la rédaction du dossier de validation ou seulement la préparation au jury. Votre offre doit inclure toutes les étapes, du diagnostic de faisabilité à l’entretien post-jury.
- Personnalisation obligatoire : L’offre doit être adaptée aux besoins spécifiques du candidat après l’entretien de positionnement. Vous ajustez le contenu et la durée directement dans le dossier de formation sur EDOF après la demande d’inscription.
- Optimisation : Utilisez le champ « points forts » pour valoriser votre expertise (taux de réussite, labels spécifiques, expérience de vos consultants).
Par ailleurs, la rédaction de votre fiche offre sur EDOF demande de la précision. Pour être éligible, votre accompagnement doit couvrir la totalité du parcours, de la faisabilité à l’entretien post-jury.
En effet, la Caisse des Dépôts interdit désormais les offres partielles. C’est pourquoi vous devez personnaliser chaque dossier selon les besoins du candidat.
4. Focus : Le Domaine d’Activité et le Formacode V14
C’est la grande nouveauté : pour améliorer la visibilité, chaque offre doit être indexée sur un domaine d’activité précis issu du Formacode V14.
Pourquoi renseigner le domaine d’activité ?
Le candidat utilise désormais un filtre par « domaine d’activité » pour trouver un accompagnateur expert dans son métier. Vous devez donc renseigner le code et le libellé pour chaque offre publiée.
Finalement, le choix du domaine d’activité est crucial. Ce nouveau filtre permet aux candidats de vous trouver facilement. Concrètement, vous devez utiliser le référentiel Formacode V14 pour classer vos offres parmi les 65 champs sémantiques disponibles.
La liste des 65 domaines (Extraits)
| Code | Libellé Sémantique | Code | Libellé Sémantique |
| 132 | DROIT | 310 | INFORMATIQUE – SYSTÈMES D’INFO |
| 150 | DÉVELOPPEMENT PERSO | 330 | GESTION RESSOURCES HUMAINES |
| 220 | TRAVAUX PUBLICS | 345 | COMMERCE |
| 321 | ENCADREMENT MANAGEMENT | 440 | ACTION SOCIALE |
5. Cas Pratiques : Gérer son catalogue au quotidien
Comment identifier le bon domaine ?
Consultez les fiches certifications sur le site de France Compétences. Identifiez les formacodes indexés sur la certification visée. Sur EDOF, vous ne pouvez choisir qu’une seule valeur parmi les 65 proposées pour une offre donnée.
FAQ Spéciale Organismes
- Je suis AAP généraliste : Vous pouvez créer jusqu’à 65 offres (une par domaine), mais ciblez en priorité vos domaines d’expertise réels pour maximiser votre taux de transformation.
- Plusieurs formacodes pour une certification ? Choisissez celui qui est le plus compréhensible pour un candidat. Pour un Ingénieur Télécom, privilégiez « 242 Télécommunication » plutôt qu’un code transversal.
- Plusieurs niveaux (Bac à Master) : L’offre sur MCF se distingue par le domaine métier, pas par le niveau. Précisez les niveaux dans l’intitulé ou les « résultats attendus », mais la certification finale sera précisée au moment du devis.
Sources et liens officiels (Veille Indicateur 23)
Pour garantir votre conformité, référez-vous systématiquement aux textes officiels :
- Décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025 relatif au CPF
- Guide officiel « Règles d’éligibilité VAE » sur EDOF
- FAQ France VAE pour les Architectes Accompagnateurs
Besoin d’un accompagnement pour mettre à jour votre catalogue EDOF ?
La transition vers le Formacode V14 et les nouvelles règles France VAE peut sembler complexe. Ne prenez pas le risque de voir vos offres désactivées ou rejetées. Je vous aide à structurer votre offre pour allier conformité et performance commerciale.
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