Rédigé par Marianne Torreborre, experte en ingénierie pédagogique et auditrice Qualiopi | Temps de lecture : 8 min
Obtenir l’agrément TP FPA pour devenir centre d’examen du Titre Professionnel Formateur Professionnel d’Adultes demande de la méthode, de l’anticipation et une bonne connaissance du référentiel. Concrètement, cet article vous explique où trouver le référentiel et les modalités d’évaluation, comment déposer votre dossier sur Démarches Simplifiées, comment vous organiser en interne, et quels délais respecter pour éviter tout refus évitable.
Le TP FPA, de quoi parle-t-on avant de déposer votre dossier ?
Le Titre Professionnel Formateur Professionnel d’Adultes (TP FPA) est une certification de niveau 5 (équivalent Bac+2), enregistrée sous la fiche RNCP37275. Contrairement à un diplôme de l’Éducation nationale, il est délivré par le ministère chargé de l’emploi, via les DREETS (anciennes DIRECCTE). Le référentiel s’articule autour de 4 blocs de compétences : concevoir et préparer une action de formation, animer et évaluer une formation, accompagner les apprenants, et assurer la qualité et le développement de sa pratique professionnelle.
Pourquoi déposer une demande d’agrément TP FPA pour votre organisme
Décrocher l’agrément TP FPA vous permet de devenir centre d’examen officiel : vous pouvez alors organiser vous-même les sessions de validation de vos candidats, sans dépendre d’un autre organisme habilité. C’est un vrai atout commercial sur un marché des formateurs en tension, et une preuve de sérieux supplémentaire pour vos financeurs.
Qui est concerné : tout organisme de formation qui prépare des candidats au TP FPA et souhaite organiser lui-même les sessions de validation, plutôt que de dépendre d’un centre d’examen tiers.
À mettre en œuvre : procurez-vous le référentiel complet du TP FPA avant toute démarche : c’est la base de votre dossier d’agrément et de votre ingénierie pédagogique.
Où trouver le référentiel et les modalités d’évaluation du TP FPA
Avant de déposer quoi que ce soit, prenez connaissance du référentiel emploi, activités, compétences (REAC) et du référentiel de certification (RC) du TP FPA. Vous les trouverez à deux endroits fiables :
- La fiche officielle RNCP37275 sur le site de France Compétences, qui présente la structure des blocs de compétences et les voies d’accès.
- La banque de données des titres professionnels, qui centralise les référentiels détaillés et le « Recueil des normes » de chaque titre, y compris les modalités précises d’évaluation.
Concrètement, l’évaluation du TP FPA repose sur trois temps :
- Le dossier professionnel, dans lequel le candidat décrit ses expériences et explique les compétences acquises à partir de situations concrètes, preuves à l’appui.
- La mise en situation professionnelle : le candidat tire au sort un sujet parmi 6, puis dispose de 45 minutes, hors la présence du jury, pour préparer sa restitution orale.
- Un entretien technique puis un entretien final avec le jury, qui reviennent sur la pratique professionnelle et la représentation du métier du candidat.
Bien connaître ces modalités avant de déposer votre dossier vous évite de découvrir des exigences d’organisation (salles, plateau technique, timing) une fois l’agrément déjà en cours d’instruction.
Comment déposer votre dossier : la bascule vers Démarches Simplifiées
De plus en plus de DREETS régionales ont numérisé leur procédure d’agrément via la plateforme nationale Démarches Simplifiées. C’est notamment le cas de la DRIEETS Île-de-France, qui a totalement dématérialisé ses demandes. Cette bascule n’est cependant pas uniforme sur tout le territoire : vérifiez toujours la procédure en vigueur auprès de la DREETS de votre région avant de commencer.
Quel que soit le canal, votre dossier devra généralement inclure :
- Un extrait Kbis ou une attestation d’enregistrement INSEE de moins de 6 mois.
- Un bail valide à la date de la première session d’examen prévue.
- Des photos légendées de vos salles d’examen, de votre plateau technique et du matériel mobilisé.
- Un fichier détaillant l’organisation d’une session (quel candidat passe quelle épreuve, devant quel jury, sur quel créneau), souvent sous forme de tableau.
- Le planning prévisionnel de vos sessions.
- En cas de renouvellement, un tableau de suivi de vos effectifs et de l’insertion professionnelle de vos candidats.
Point important à retenir : une demande d’agrément porte sur un titre professionnel et un site précis (votre plateau technique). Si vous visez plusieurs titres ou plusieurs sites, il faudra déposer autant de dossiers distincts.
Comment vous organiser en interne
Au moment de la demande, vous devez désigner un responsable de session et au moins un suppléant. Ce rôle est central : le responsable de session garantit le bon déroulement de chaque session d’examen, de la convocation des candidats à la remise des procès-verbaux.
- Depuis janvier 2026, chaque membre du jury présent doit signer une déclaration sur l’honneur attestant qu’il ne connaît aucun candidat, y compris dans un cadre extra-professionnel. Sans ce document, la session n’est pas validée.
- Votre demande d’agrément s’accompagne d’un engagement à respecter une quinzaine de points, dont le non-respect peut entraîner une suspension ou un retrait de l’agrément.
- Une fois agréé, vous gérez vos sessions via l’application CERES : création des sessions, inscription des candidats, sélection des jurys et saisie des résultats.
Qui est concerné : le responsable de session doit être identifié dès le dépôt du dossier, ce n’est pas un poste que l’on formalise après coup.
Les délais à anticiper
Le principal facteur d’échec d’un dossier d’agrément, ce n’est pas sa qualité, c’est le timing. Voici les grands repères à connaître, à confirmer auprès de votre DREETS régionale :
| Échéance | Action à mener |
| Au moins 6 mois avant la 1re session | Déposez votre demande d’agrément initiale sur Démarches Simplifiées, dossier complet. |
| Pendant l’instruction | Répondez rapidement à toute demande de complément : dans plusieurs DREETS, une seule relance est désormais accordée, avec 1 mois pour répondre. |
| Une fois agréé | Créez vos sessions, inscrivez vos candidats et sélectionnez vos jurys sur l’application CERES. |
| Au moins 3 mois avant l’expiration | Déposez votre demande de renouvellement, accompagnée du suivi des effectifs et de l’insertion professionnelle des candidats. |
Depuis le 1er octobre 2025, certaines DREETS (dont l’Île-de-France) n’accordent plus qu’une seule demande de complément en cas de dossier non conforme : vous disposez alors d’un mois pour répondre, faute de quoi le dossier fait l’objet d’un refus. Autant dire qu’un dossier bien préparé dès le départ vaut mieux qu’un dossier déposé trop vite.
Les bonnes pratiques que je recommande
J’ai accompagné 4 organismes jusqu’à la validation de leur agrément TP FPA, dans plusieurs régions : Île-de-France, Hauts-de-France et Grand Est. Ce qui revient systématiquement dans les dossiers qui passent du premier coup :
- Contactez votre DREETS régionale en amont pour confirmer la procédure exacte (Démarches Simplifiées ou non) et les délais spécifiques appliqués localement, ou chercher directement sur internet.
- Soignez particulièrement le fichier d’organisation de session : c’est souvent le document le plus scruté, car il prouve que vous avez anticipé le déroulé réel de l’examen.
- Légendez chaque photo de votre plateau technique de façon précise, en cohérence avec les exigences du référentiel de certification.
- Formez réellement votre responsable de session et son suppléant : ils doivent maîtriser le règlement général des sessions d’examen, pas seulement l’avoir lu une fois.
- Ne sous-estimez jamais le facteur région : les délais et les exigences documentaires varient d’une DREETS à l’autre, même si le référentiel du titre reste national.
FAQ — Agrément TP FPA
Qui délivre le TP FPA ?
Le TP FPA est délivré par le ministère chargé de l’emploi, via les DREETS régionales, et non par l’Éducation nationale. C’est ce qui explique la procédure d’agrément spécifique pour devenir centre d’examen.
Combien de temps dure l’agrément TP FPA ?
L’agrément est limité dans le temps. Sa durée exacte est fixée par la décision de la DREETS et doit être renouvelée avant son expiration, au moins 3 mois avant l’échéance dans la plupart des régions.
Peut-on déposer une demande pour plusieurs titres professionnels en même temps ?
Oui, mais il faut déposer un dossier distinct pour chaque titre professionnel, et un dossier distinct pour chaque site si vous disposez de plusieurs plateaux techniques.
Que se passe-t-il si mon dossier d’agrément est refusé ?
Si le dossier reste non conforme après la demande de complément, il fait l’objet d’une décision de refus. Un nouveau dépôt est possible, mais il devra impérativement prendre en compte les attendus mentionnés dans le dossier précédent.
En conclusion : un dossier d’agrément TP FPA se prépare, il ne s’improvise pas
Décrocher l’agrément TP FPA repose avant tout sur l’anticipation : connaître le référentiel avant de déposer, respecter les délais réglementaires, et soigner les pièces les plus scrutées par votre DREETS. Bien préparé, ce dossier devient un vrai levier de développement pour votre organisme plutôt qu’un parcours administratif redouté.
Besoin d’un accompagnement pour préparer votre dossier d’agrément TP FPA ? Prenez rendez-vous avec Marianne pour un échange sur votre projet.
Sources
- France Compétences — Fiche RNCP37275, TP Formateur professionnel d’adultes
- DRIEETS Île-de-France — L’agrément de titres professionnels
- Expérience terrain de Marianne TORREBORRE – rédactrice de l’article
- Code de l’éducation, articles R338-1 à R338-8 ; arrêtés du 22 décembre 2015 et du 21 juillet 2016 relatifs aux titres professionnels du ministère chargé de l’emploi.
